Keeping it under lock and keywords: exploring new ways to open up the web archives with notebooks.

The UK Government Web Archive (UKGWA) has been archiving government websites since 1996 and now holds regular snapshots of over 5000 sites. Currently, this material can be accessed through browsing or a simple keyword search interface on their website and has also been catalogued in The National Archives' online catalogue, Discovery. However, the scale of the UKGWA exposes the limits of the current search interface, and there is no facility to understand the archive in aggregate. This article seeks to go beyond the simple keyword search by exploring the data sources available, from APIs to web crawling, for computational analysis of the UKGWA. The article is accompanied by two Python Notebooks which present examples of analysis using each data source. Notebooks lower the technical barriers for the reader to explore and interpret the UKGWA as data, while surfacing the challenges around making web material computationally accessible.

Archival traditions in Latin America.

This paper surveys archival traditions coexisting in Latin America and identifies key moments in the region's development of archives and archival practices. First, different record-keeping practices in pre-Hispanic communities are identified. Second, an Iberian conception of the archive is described in the case of colonial archival practices between the sixteenth and nineteenth centuries. Third, changes resulting from independence movements and the subsequent arrival of the Latin archival tradition are documented. Fourth, the emergence of an Ibero-American archival tradition is posited, which is State-sponsored and institutional and the product of a postwar context. Lastly, the turns and shifts these traditions are experiencing due to social conflict and transformations taking place in the region since the late twentieth century are presented, associated with marginal practices and with close attention being paid to users.

Este artículo estudia las tradiciones archivísticas que conviven en América Latina y estudia momentos claves para el desarrollo de los archivos y las prácticas archivísticas. Inicia con el reconocimiento de diferentes prácticas de registro de información en las comunidades prehispánicas. En segundo lugar, aborda prácticas archivísticas coloniales entre los siglos XVI y XIX, donde imperan la concepción de los archivos ibéricos. En tercer lugar, estudia los cambios producidos por las independencias y la llegada de la tradición archivística latina. En cuarto lugar, reconoce la formación de una tradición archivística iberoamericana, producto del contexto de posguerra de corte estatal e institucional. Por último, aborda los giros que estas tradiciones están experimentado a partir de los conflictos y las trasformaciones sociales que se han dado en la región desde finales del siglo XX, donde se reconocen prácticas marginales y centra su atención en las personas.

Análise de dados sobre postagens e documentos veiculados em Serviços de Redes Sociais On-line para informação sobre a covid-19 / Data analysis of posts and documents about covid-19 in Online Social Network Services / Análisis de datos en postes y documentos publicados en Servicios de Red Social en Línea para información sobre covid-19

O objetivo foi analisar as postagens relacionadas à covid-19 em Serviços de Redes Sociais On-line por parte do Corpo de Bombeiros Militares, especialmente o caráter informativo desta instituição, com o propósito de identificar a relação entre postagens e documentos oficiais. Como procedimentos metodológicos foram delimitadas as seguintes ações: coletar os dados das postagens; analisar os dados, incluindo o cálculo de representatividade de postagens com suporte de documentos, os serviços mais utilizados e os períodos das postagens; verificar os termos de classificação; e realizar a análise dos documentos oficiais. A amostra foi delimitada ao Corpo de Bombeiros Militar dos estados do Pará, do Ceará, de São Paulo, de Santa Catarina e de Goiás ­ no Facebook, no Instagram e no Twitter. Os resultados apontam tempestividade na publicação de conteúdos nesses serviços nos primeiros dias. As publicações foram marcadas com termos da temática e do georreferenciamento. Identificou-se um baixo percentual de publicações ligadas a documentos oficiais: 5,05% do total analisado. Destacam-se o Instagram, com maior veiculação, e a atuação nos estados de Goiás, Santa Catarina e Pará.

The objective was to analyze the posts on Online Social Network Services by the Military Firefighters Corps related to covid-19, especially the informative character of the institution, to identify the relationship between posts and official documents. As methodological procedures, the following actions were defined: collect data from the posts; analyze the data including the calculation of representativeness of posts supported by documents, most used services and post periods; check classification terms; and perform the analysis of official documents. The sample was limited to the Military Fire Brigades of the states of Pará, Ceará, São Paulo, Santa Catarina and Goiás on Facebook, Instagram and Twitter. The results show timeliness in the publication of content in these services in the early days. The publications were marked with terms of the theme and georeferencing. It was identified a low percentage of publications linked to official documents, 5.05% of the publications. Instagram stands out, with the greatest coverage, and the actions taken by the states of Goiás, Santa Catarina, and Pará.

El objetivo fue analizar las publicaciones en los los Servicios de Redes Sociales en Línea de los Cuerpos de Bomberos Militares relacionadas con el covid-19, especialmente el carácter informativo de esta entidad, con el fin de identificar la relación entre las publicaciones y los documentos oficiales. Como procedimientos metodológicos se definieron las siguientes acciones: recolección de datos de las publicaciones; análisis de los datos, incluido el cálculo de la representatividad de las publicaciones respaldados por documentos, servicios y periodos de publicación más utilizados; consulta a los términos de clasificación; y la análisis de documentos oficiales. La muestra se limitó a los Bomberos Militares de los estados de Pará, Ceará, São Paulo, Santa Catarina y Goiás en Facebook, Instagram y Twitter. Los resultados muestran la puntualidad en la publicación de contenidos en estos servicios en los primeros días. Las publicaciones fueron marcadas con términos de la temática y georreferenciación. Se identificó un bajo porcentaje de publicaciones vinculadas a documentos oficiales: 5,05% del total analizado. Se destacan Instagram, con la mayor cobertura, y la actuación de los estados de Goiás, Santa Catarina y Pará.

Preservação sistêmica para repositórios arquivísticos / Systemic preservation for archival repositories / Preservación sistémica para repositorios de archivo

Este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

This study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.

Este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.

Proposição para a incorporação da preservação digital nas políticas públicas de informação em saúde / Proposition for the incorporation of digital preservation in public health information policies / Propuesta para la incorporación de la preservación digital en las políticas de información de salud pública

Este artigo possui como objetivo identificar ações governamentais no âmbito dos sistemas e serviços de saúde que visam a adoção de políticas públicas relacionadas à preservação digital em saúde. As políticas públicas de informação e de arquivos são transversais às políticas públicas de saúde e contribuem diretamente para a garantia dos direitos dos cidadãos preconizados pelo Sistema Único de Saúde (SUS). Neste sentido, as políticas de preservação digital são essenciais para garantir o acesso às informações a gerações futuras. A pesquisa caracteriza-se como aplicada e exploratória. Utiliza como amostra os textos completos da Consolidação das Normas Infralegais do SUS. Os resultados apontam para a necessidade de ações voltadas para a preservação digital em saúde por meio da adoção de políticas públicas. Por fim, destaca-se que a participação popular no desenvolvimento destas políticas públicas de informação em saúde é essencial para a transparência das ações governamentais.

This article seeks to identify governmental actions within the scope of health systems and services that aim to adopt public policies related to digital preservation in health. Public information and archive policies are transversal to public health policies and directly contribute to guaranteeing the rights of citizens advocated by the Unified Health System (SUS). In this sense, digital preservation policies are essential to guarantee access to information for future generations. The research is characterized as applied and exploratory. It uses as a sample the complete texts of the Consolidation of Infralegal Norms of SUS. The results point to the need for actions aimed at digital preservation in health through the adoption of public policies. Finally, it is emphasized that popular participation in the development of these public health information policies is essential for the transparency of governmental actions.

Este artículo tiene como objetivo identificar acciones gubernamentales dentro del alcance de los sistemas y servicios de salud que apuntan a adoptar políticas públicas relacionadas con la preservación digital en salud. Las políticas de información pública y archivo son transversales a las políticas de salud pública y contribuyen directamente a garantizar los derechos de los ciudadanos que defiende el Sistema Único de Salud (SUS). En este sentido, las políticas de preservación digital son esenciales para garantizar el acceso a la información para las generaciones futuras. La investigación se caracteriza por ser aplicada y exploratoria. Utiliza como muestra los textos completos de la Consolidación de las Normas Infralegales del SUS. Los resultados apuntan a la necesidad de acciones dirigidas a la preservación digital en salud a través de la adopción de políticas públicas. Finalmente, se enfatiza que la participación popular en el desarrollo de estas políticas de información de salud pública es esencial para la transparencia de las acciones gubernamentales.

Análisis del proyecto de Ley Orgánica del Colegio de profesionales en Archivística

l objetivo de este ensayo es analizar algunos aspectos del proyecto Ley Orgánica del Colegio de profesionales en Archivística, a través del estudio del expediente legislativo número 19389 con el fin de evidenciar varias disconformidades presentes. Se exponen las omisiones en el trámite legislativo de consultas, caracterización de los diversos profesionales, situación de los archivistas incorporados en otro colegio profesional, conflictos con la Ley del Sistema Nacional de Archivos y otra legislación. Asimismo, se expone la formación de dos organizaciones que presentan ciertas incongruencias sobre éste: la Asociación Costarricense de Archivistas (ACA) y la Comisión Interinstitucional de Jefes o Encargados de Archivos del Sector Público (CIAP); y en base a la cantidad de miembros de ambas organizaciones y la administración y extinción de la segunda, se infiere la dificultad para la consolidación de un colegio exclusivo. Además, se considera la comisión para la creación del Colegio de profesionales en Archivística (CO-COLPROA), dado que fue el grupo que elaboró el proyecto. En conclusión, se indican tres posibles opciones: a) aceptación, b) solicitar revisión, o c) plantear un nuevo texto sustitutivo.

he objective of this essay is to analyze some aspects of the Organic law project of the Association of Archivists professionals, through the study of the legislative file number 19389 in order to highlight several present disagreements. The omissions in the legislative process of consultations are exposed, characterization of the various professional's archivists incorporated in another professional school, conflicts with the Law of the National System of Archives and other legislation. In addition, it is exposed the training of two organizations that present certain incongruities on this one: Costa Rican Association of Archivists (ACA, by its spanish name) and the Interagency commission of heads of Public Sector Archives (CIAP, by its spanish name); based on the number of members of both organizations and the administration and extinction of the second, the difficulty for the consolidation of an exclusive school is inferred. In addition, the Commission for the Creation of the Association of Archivists Professionals (CO-COLPROA, by its Spanish name) is considered, since it was the group that developed the project. In conclusion, three possible options are indicated: a) acceptance, b) requesting revision, or c) proposing a new replacement text.

Uma abordagem arquivística: os documentos de um laboratório das ciências biomédicas / An archival approach: the documents of a biomedical sciences laboratory

Aborda conceitos, métodos, técnicas e práticas arquivísticas para tratar documentos gerados pela atividade científica, tomando como referência pesquisa de campo realizada em laboratório do Instituto Oswaldo Cruz, da Fundação Oswaldo Cruz. Em análise que combina abordagem arquivística com elementos da sociologia da ciência, considera que os modelos e instrumentos do saber arquivístico se encontram subordinados aos pressupostos da pesquisa histórica ou da memória social. Servem ainda a uma racionalidade técnica alinhada a práticas empíricas de organização que se defrontam com a realidade documental mais complexa, levando a arquivística a negar seus fundamentos e princípios teóricos.

This article addresses archival methods, techniques, and practices for managing documents generated by scientific activity, using field research carried out at an Instituto Oswaldo Cruz laboratory at the Fundação Oswaldo Cruz as a reference. Based on an analysis combining an archival studies approach with elements of the sociology of science, we believe that the models and instruments of archival knowledge are subordinate to the assumptions of historical research or social memory. They also serve a technical rationality aligned with empirical organization practices that confront the more complex archival reality, leading archival science to negate its foundations and theoretical principles.

A fotografia nos arquivos: produção e sentido de documentos visuais / Photographs in archives: the production and meaning of visual records

Discute, com base nos debates travados pela teoria e metodologia arquivística, o estatuto da fotografia como documento de arquivo. Mediante a análise de alguns atributos e características do registro fotográfico, é destacada sua particularidade como documento, bem como a necessidade de um enfoque contextual de sua produção e de seus papéis no processo de constituição dos próprios arquivos. O objetivo do trabalho é questionar os métodos tradicionais de organização de fotografias em arquivos, que consideram esses documentos desvinculados do restante da documentação e que valorizam os conteúdos factuais das imagens sobre quaisquer outros elementos de significação.

Based on discussions dealing with archival theory and methodology, the intention is to discuss the status of the photograph as an archival record. By means of the analysis of some attributes and characteristics of the photographic record, its specificity as a record is highlighted, as well as the need for a contextual approach to its production and its roles in the process of constituting the archives per se. The scope of this work is to question traditional methods of organizing photographs into archives, which perceive these records as being removed from the remaining documentation and which value the factual content of the images above any other elements of meaning.